项目总是出现虚假信息怎么办

作为项目经理，你有没有遇到过团队成员隐藏事实或信息，导致项目延迟及超资的情况？项目出现虚假信息容易导致决策的错误，消耗项目的时间和成本，影响项目执行，这令项目管理者多么头疼啊！那么，项目为什么会出现虚假信息？
 
1、项目成员产生疏忽但不想让别人知道，而欺瞒真实的项目信息；
2、遭遇困难但想自己先解决，看到有其他人也延迟交付，想让矛头先指向他人；
3、暂未找到好借口，采取拖延，等待时机；
4、认为项目必然失败，且不想让失败责任归咎于自己；
5、等加薪或升职后才小心地揭露问题；
6、属于外包项目，等到公司收了款才揭露。
 
通常，如果人们知道某些项目信息不可靠，当他们面临可以选择诚实面对或者隐瞒自己的缺点时，大多数会选择“为了自我利益而不诚实”。一旦项目出现虚假信息，后续再多的分析、汇总及监管工作，也是无济于事。项目虚假信息所带来的影响是不利的且难以控制的，不仅直接影响到管理人员的决策，严重的还会导致项目失败。
 
对于这类问题，和丰软件CEOStephenLaw表示：“项目管理信息的高度可靠性使人们保持诚实，这是管理的本质，任何管理方法若不能令人诚实都是失败的”。这就要求项目管理系统不但具备“辨别真假”的能力，还要能“掌控人员诚实度”。现实中，不少企业采用的填表式项目管理系统是由人控制的，信息在输入过程中和输入后都可被人为操纵，而项目管理者无从得知，无法辨别，更是无法解决，难以做到实时有效地监管与追踪。
 
为了确保项目信息可靠度，提高项目成功率，企业可选用HSaaSPM，它是实时交易型项目管理软件，基于强大的项目管理逻辑及交易型的行动数据来掌控人员的诚实度，能够使项目成员保持诚实和及时更新其负责的部分。想骗HSaaSPM就像骗银行柜员机一样困难，因为系统能够实时独立运算辨别真假，数据来龙去脉一目了然，从而确保项目信息精准可靠，可追本溯源。
 
HSaaSPM，项目管理信息有多可靠？
 
从数据可靠性的角度来看，HSaaSPM基于区块链数据存储模型，使用HSaaSPM管理项目活动和使用CDM/ATM类似，系统会实时记录现时的状态、余额、廉洁的不可更改的过往交互和交易记录，任何更改都会审计跟踪记录，影响及缘由，一目了然，确保项目数据可靠性、透明性和可信赖性。
 
而针对市面上绝大部分的PPM软件所采用的旧模式，即由各活动组长填写电子计划表然后经人手集成信息采集的模式，HSaaSPM转换成由项目成员各自输入如自动柜员机(ATM)那样自动实时的信息捕获及发送的新模式，让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时。
 
可以说，HSaaSPM新模式的信息捕获及发送十分高效，能直接追踪每一信息的输入及后续的更改，防止伪信息的产生。有效保证项目范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、采购、风险及集成信息的实时捕获及发送，给到项目经理追本溯源的能力。
 
企业可通过HSaaSPM的工作分解结构（WBS）实时审计追踪每个项目活动或可交付成果，系统会向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。
 
项目管理从来都不是一项简单的工作，当项目涉及的人员、活动及时间等因素不断增加，项目信息的复杂程度也随之增加，而信息数据的准确性和透明度是项目顺利执行的前提，能够令管理者做出有效决策，保证项目的成功。